行政實習生

職位類別：

崗位職責
行政流程協(xié)助：參與員工入職、報銷等行政流程的執(zhí)行與跟進，如準備入職材料，協(xié)助新員工辦理入職手續(xù)，跟進報銷流程并整理相關票據(jù)，確保流程順暢。?
辦公環(huán)境支持：協(xié)助進行辦公室日常管理，包括辦公設備的報修、維護登記，辦公區(qū)域衛(wèi)生監(jiān)督等；參與工位調(diào)整、會議室安排等資源管理工作，提升辦公環(huán)境的舒適度與資源利用率。?
活動策劃與執(zhí)行：協(xié)助組織公司內(nèi)部活動，如團建活動、節(jié)日慶?；顒拥?。從活動前期的物料準備、場地布置，到活動中的現(xiàn)場協(xié)調(diào)，以及活動后的總結(jié)反饋，全程參與以保障活動順利開展。?
文檔管理與數(shù)據(jù)支持：負責行政相關文檔的整理、歸檔與保管，如會議紀要、通知文件等；收集整理行政數(shù)據(jù)，如辦公用品采購數(shù)據(jù)、活動參與數(shù)據(jù)等，為行政決策提供數(shù)據(jù)基礎。?
跨部門溝通協(xié)作：與各部門保持良好溝通，及時傳遞行政信息，如傳達公司最新行政規(guī)定、收集部門行政需求等，協(xié)助解決部門間行政協(xié)調(diào)問題。
崗位要求
學歷與年級：本科及以上在校學生，大三、研一或大四保研，確保有相對穩(wěn)定的實習時間與精力投入工作。?
實習時長：每周能實習 4 天及以上，至少連續(xù)實習 3 個月，表現(xiàn)優(yōu)秀者可適當延長實習期限，以保障工作的持續(xù)性與熟練度。?
技能要求：熟練使用 Office 辦公軟件，如 Word 進行文檔編輯、Excel 進行數(shù)據(jù)處理、PowerPoint 制作演示文稿；具備一定的文字處理能力，能夠撰寫簡潔清晰的通知、紀要等文檔。?
能力素質(zhì)：工作細致認真，責任心強，面對繁瑣行政事務能保持高度專注與負責態(tài)度；擁有良好的溝通能力，能與不同部門同事友好交流、有效協(xié)作；具備較強的抗壓能力，能在快節(jié)奏的互聯(lián)網(wǎng)工作環(huán)境中應對多項任務。?